2016-09-20

FACILE: aggiornamento v1.4.5.5/172


Le novità principali dell'aggiornamento riguardano:

  • modalità semplificata per la scelta e l'inserimento di DDT in fattura;
  • controllo approfondito della validità dei codici IBAN;
  • generazione file per disposizione incasso Ri.Ba.;
  • migliorata esportazione / stampa delle scadenze;
  • aggiornamento librerie / componenti;
  • supporto per pagamenti via PayPal.Me;
  • miglior supporto per destinazioni speciali in DDT;
  • aggiornamenti fatturazione elettronica (piena rispondenza alle modifiche normative);
  • prima nota completamente rivista e potenziata;
  • interfaccia modulo CRM con Google Maps.
La roadmap prevede:
  • integrazione calendario interno con Google Calendar / Microsoft Live Calendar;
  • integrazione archivio clienti/aziende con Google Contacts;

2016-04-19

RANSOMWARE


COSA SONO

Sono programmi che limitano l'accesso al computer infettato od ai documenti memorizzati, richiedendo un riscatto (ransom in Inglese) da pagare per rimuovere la limitazione.

Il pagamento, in genere, è in Bitcoin, moneta virtuale non tracciabile.

 

 COME CI SI INFETTA


In molteplici modi (non sempre chiari). In genere le azioni più critiche sono:
  1. apertura di allegati di posta elettronica infetti. A questo proposito SEMPRE:
    • verificare attentamente il contenuto del messaggio, non fidandosi neanche dei mittenti noti (potrebbero, a loro insaputa, esser stati infettati)
    • evitare di aprire allegati diversi da "file passivi" (pdf, file di testo, immagini…). Per riconoscere il tipo di file controllare l'estensione, NON L'ICONA
  2. click su collegamenti a pagine informative apparentemente innocue che invece innescano il processo infettivo. Questi link spesso arrivano da pagine Facebook!
  3. utilizzazione di penne USB / hard disk esterni / dispositivi di memorizzazione portatili di terze parti.

    COSA SUCCEDE

    In un primo momento, in apparenza, nulla… In realtà il programma inizia a lavorare cifrando in maniera irreversibile tutti i documenti locali e quelli raggiungibili dal computer locale (comprese eventuali copie di backup su cartelle condivise, Dropbox, hard disk esterni). Nel giro di qualche ora, o meno, ogni documento viene letteralmente reso inaccessibile.

    COSA SI RECUPERA

    NULLA! A meno che non si decida di pagare chi ha cifrato i dati (da 500$ ai 2000$). In realtà, anche pagando, non si hanno reali garanzie.
    Si possono recuperare solo copie di backup dei dati MEMORIZZATE SU DISPOSITIVI NON COLLEGATI AL PC INFETTO AL MOMENTO DELL'INFEZIONE.

    COME MI PROTEGGO DA UN DISASTRO DEL GENERE?

    1. Effettuando giornalmente dei salvataggi MANUALI/AUTOMATICI dei dati importanti (da custodire in luogo sicuro)
    2. Utilizzando dei sistemi di replica dei dati su server remoto
    3. Non utilizzando il server per attività di navigazione e consultazione della posta elettronica!
    4. Segmentando la rete locale / il sistema informatico in sottosistemi.

    COME VERIFICO IL MIO GRADO DI PROTEZIONE

    Un utilizzo corretto ed informato dei propri computer e dei software installati previene qualsiasi infezione.

    Ciò detto, facendo i conti con la realtà, quasi nessuno può dirsi al sicuro.


    Si stanno registrando numerosi casi di infezione (CryptoLocker, TeslaCrypt, CTB-Locker…), quasi sempre accompagnati dalla perdita completa di tutti i dati (statistiche di vendita, inventari, fatture, documenti, foto, contabilità, archivi… TUTTO).

    Ripartire da zero è un vero e proprio trauma economico e psicologico.

    È fondamentale:
    1. controllare lo stato delle proprie difese software (senza riporre un'eccessiva fiducia in nessun antivirus)
    2. verificare le procedure di backup ed il contingency plan
    3. FORMARE IL PERSONALE 
    Vi invito a prender contatto con noi per verificare insieme la situazione e decidere eventuali azioni correttive.

    2015-02-10

    Split payment


    La legge di stabilità 2015, art.1 comma 629, ha disposto che gli enti pubblici non debbano più pagare l’IVA ai fornitori, ma che debbano versarla direttamente all’Erario con modalità ancora in via di definizione.

    Non sono interessati dalla disciplina i fornitori che emettono fatture con ritenuta d’acconto, così come quelli che effettuano operazioni soggette al meccanismo del reverse charge.

    Il comunicato stampa n. 7/2015 del MEF (si veda "Split payment per le fatture emesse dopo il 1° gennaio 2015" del 10 gennaio) ha precisato che "è in fase di perfezionamento il decreto … in materia di scissione dei pagamenti".

    Nel chiarire che la nuova disciplina si applica alle operazioni fatturate a partire dal 1° gennaio 2015, ha fornito alcune sommarie indicazioni per gli enti pubblici, ma ha lasciato del tutto privi di indicazioni i fornitori.

    Sistema F supporta lo split payment purché si aggiorni il software alla versione 6.14.2.

    In particolare nell'anagrafica clienti è stata aggiunta la modalità IVA Split Payment come si vede nelle figure seguenti:


    Una volta identificato il cliente, le fatture emesse verranno stampate come previsto dalle norme. Per esempio:


    La fattura emessa ad un cliente, con la modalità Split Payment, avrà, nell'elenco documenti, la seguente annotazione:


    2014-11-14

    Sospensione ricette non conformi con Sistema F


    PROCEDURA

    La procedura per sospendere una ricetta non conforme è semplice ma presenta un passaggio "peculiare".

    Infatti, letti dal promemoria i tre codici a barre che individuano la ricetta dematerializzata, non è possibile chiuderla immediatamente:

    (notare che i pulsanti "Chiudi ricetta" e "Chiudi Vendita" non sono attivi).

    Possiamo, comunque, chiudere la vendita (combinazione CTRL+A o voce di menù "Modifica → Annulla Vendita").

    La ricetta viene rilasciata e non risulta più fra quelle in carico. Il programma, però, ne ricorda gli estremi identificativi.

    Possiamo sfruttare questa situazione. Infatti, accedendo dalla finestra di vendita al menù "Visualizza → Visualizza Ricette elettroniche", si ha la possibilità di effettuare controlli ed operazioni di amministrazione sulle  ricette.

    In particolare possiamo utilizzare il filtro per leggere l'NRE (Numero Ricetta Elettronica) e richiamare la ricetta non conforme.

    Questa risulterà visibile/selezionabile e sarà possibile sospenderla mediante il tasto "Sospendi erogato" (nella parte bassa della finestra).

    2014-11-06

    FACILE: aggiornamento v1.4.1.0/165

    Le novità principali dell'aggiornamento riguardano:

    • supporto per fatture a carico di clienti esteri (modulo in inglese);
    • nuove funzionalità per la finestra informativa dei costi d'acquisto / prezzi di vendita;
    • possibilità di inserire descrizioni più articolate per la manodopera (modulo CANTIERI);
    • migliorata gestione stakeholder per progetti / cantieri;
    • aggiornamento librerie / componenti (Quickreport v5.06, NextGrid v5.8.4, DevExpress 2.40);
    • stampa resoconti relativi alla manodopera (modulo CANTIERI);
    • gestione dei ricavi per modulo CANTIERI;
    • gestione sconti in cascata per modulo CANTIERI;
    • supporto per DDT di reso in modulo CANTIERI;
    • tre diverse possibilità di stampa per i prezzi nel DDT;
    • possibilità di inserire voci descrittive/note in DDT;
    • possibilità di personalizzare le finestre di zoom per tutti i documenti;
    • possibilità di ricodificare prodotti dal pannello listini;
    • supporto per esportazione automatica/semiautomatica delle fatture di vendita nel cloud;
    • specifiche in evidenza nella finestra ordini;
    • rivisto e semplificato il workflow per la registrazione di vendite/acquisti;
    • gruppi di spesa definibili dall'utente (modulo CANTIERI);
    • varie correzioni per bug segnalati dagli utenti.
    La roadmap prevede:
    • miglioramento del modulo CRM con supporto di Google Maps;
    • supporto per fatture elettroniche;
    • nuove funzionalità per modulo CANTIERI;
    • integrazione calendario interno con Google Calendar / Microsoft Live Calendar;
    • supporto per fatture pagabili direttamente tramite PayPal.

    2014-11-05

    Gestione dei sospesi con Sistema F

    PROCEDURA

    L'attivazione dei sospesi è una procedura obbligatoria per la corretta gestione delle ricette elettroniche.

    La configurazione che viene normalmente effettuata risulta estremamente comoda anche per le prenotazioni di prodotti in vendita libera.

    2014-06-27

    Foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA

    Disponibile, nella sezione FAQ del sito (http://www.eosdev.it/Esperienze/SistemaF/FAQ/), una piccola guida riguardante la stampa del foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA dell'aprile 2014.