Quanto segue NON si applica a file `.ost` / `.pst` nel formato Outlook 97-2002 (ANSI formatted files)
La dimensione massima di un file `.pst` / `.ost` Unicode è preimpostata a 20GB per Outlook 2003 / 2007 e 50GB per versioni più recenti di Outlook.
È possibile incrementare (o decrementare) questo valore sia tramite il registro di sistema che sia tramite group policies.
Procedimento tramite registro
Tramite `regedit.exe` bisogna creare due nuovi valori nelle seguenti posizioni:
- Outlook 2003:
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST` - Outlook 2007
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST` - Outlook 2010
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST` - Outlook 2013
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST` - Outlook 2016 / Outlook 2019 / Outlook 2021 / Microsoft 365
`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST`
(notare che, anche se le voci fanno riferimento al formato `PST`, le impostazioni saranno valide anche per il formato `OST`)
Le `DWORD` da inserire sono:
- `WarnLargeFileSize` (usare valori inferiori a 4090445042 decimale / f3cf3cf2 esadecimale)
- `MaxLargeFileSize` (usare valori inferiori a 4294967295 decimale / ffffffff esadecimale)
Il primo valore indica la soglia, in megabyte, oltrepassata la quale si riceve un avvertimento. Il secondo valore è il limite effettivo e deve essere superiore al primo per lo meno del 5% (il database non contiene solo le email dell'utente).
Procedimento tramite policies
Utilizzare `gpedit.msc` e controllare la sezione `User Configuration-> Administrative Templates-> Microsoft Outlook
Le due impostazioni da modificare sono:
- `Large PST: Absolute maximum size`
- `Large PST: Size to disable adding new content`
Anche qui valgono i limiti di dimensione sopra esposti.