Il nuovo assistente AI di Sistema F Platinum Connect

Sistema F Platinum Connect integra un nuovo assistente basato su intelligenza artificiale, progettato per ottimizzare l'analisi dei dati gestionali della farmacia attraverso un'interfaccia in linguaggio naturale.

Principali funzionalità e benefici

• Efficienza operativa: elimina la necessità di consultare manualmente report e tabelle complessi, fornendo risposte immediate a interrogazioni dirette;
• supporto decisionale: facilita l'accesso rapido alle informazioni chiave (es. analisi delle vendite, margini sui prodotti e monitoraggio della clientela) per decisioni strategiche più veloci e ben fondate;
• integrazione completa: consente di valorizzare il patrimonio informativo della farmacia tramite uno strumento avanzato ma di semplice utilizzo.

Promozione di lancio

Fino al 31 dicembre 2026 è possibile attivare il servizio a condizioni economiche dedicate, al fine di valutare direttamente sul campo i benefici dell'intelligenza artificiale nella gestione quotidiana.

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Aggiornamento normative: ventilazione dei corrispettivi

L'ipotesi preliminare di abolizione dell'IVA ventilata, a partire dal 1° gennaio 2026, non ha avuto seguito.

La situazione è confermata:

• dall'assenza di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale di una norma di legge in tal senso;
• dalle indicazioni fornite dalle aziende produttrici dei registratori di cassa;
• dalle comunicazioni delle organizzazioni di categoria come Federfarma nazionale e Comufficio.

Tuttavia, non si può escludere che la normativa venga ripresa nel corso del prossimo anno. Per questo motivo consigliamo di iniziare a predisporre la configurazione dei reparti, sul gestionale Sistema F Platinum, in modo che risulti già compatibile con un'eventuale futura gestione dell'IVA puntuale.

Continueremo a monitorare l'evoluzione normativa del settore farmaceutico e forniremo tempestivamente tutte le indicazioni necessarie per garantire l'allineamento alle esigenze operative.

Configurazione definizione pulsanti in ordine

Split payment

La legge di stabilità 2015, art.1 comma 629, ha disposto che gli enti pubblici non debbano più pagare l’IVA ai fornitori, ma che debbano versarla direttamente all’Erario con modalità ancora in via di definizione.

Non sono interessati dalla disciplina i fornitori che emettono fatture con ritenuta d’acconto, così come quelli che effettuano operazioni soggette al meccanismo del reverse charge.

Il comunicato stampa n. 7/2015 del MEF (si veda "Split payment per le fatture emesse dopo il 1° gennaio 2015" del 10 gennaio) ha precisato che "è in fase di perfezionamento il decreto … in materia di scissione dei pagamenti".

Nel chiarire che la nuova disciplina si applica alle operazioni fatturate a partire dal 1° gennaio 2015, ha fornito alcune sommarie indicazioni per gli enti pubblici, ma ha lasciato del tutto privi di indicazioni i fornitori.

Sistema F supporta lo split payment purché si aggiorni il software alla versione 6.14.2.

In particolare nell'anagrafica clienti è stata aggiunta la modalità IVA Split Payment come si vede nelle figure seguenti:

Una volta identificato il cliente, le fatture emesse verranno stampate come previsto dalle norme. Per esempio:

La fattura emessa ad un cliente, con la modalità Split Payment, avrà, nell'elenco documenti, la seguente annotazione:

Sospensione ricette non conformi con Sistema F

PROCEDURA

La procedura per sospendere una ricetta non conforme è semplice ma presenta un passaggio "peculiare".

Infatti, letti dal promemoria i tre codici a barre che individuano la ricetta dematerializzata, non è possibile chiuderla immediatamente:

(notare che i pulsanti "Chiudi ricetta" e "Chiudi Vendita" non sono attivi).

Possiamo, comunque, chiudere la vendita (combinazione CTRL+A o voce di menù "Modifica → Annulla Vendita").

La ricetta viene rilasciata e non risulta più fra quelle in carico. Il programma, però, ne ricorda gli estremi identificativi.

Possiamo sfruttare questa situazione. Infatti, accedendo dalla finestra di vendita al menù "Visualizza → Visualizza Ricette elettroniche", si ha la possibilità di effettuare controlli ed operazioni di amministrazione sulle  ricette.

In particolare possiamo utilizzare il filtro per leggere l'NRE (Numero Ricetta Elettronica) e richiamare la ricetta non conforme.

Questa risulterà visibile/selezionabile e sarà possibile sospenderla mediante il tasto "Sospendi erogato" (nella parte bassa della finestra).

Gestione dei sospesi con Sistema F

PROCEDURA

L'attivazione dei sospesi è una procedura obbligatoria per la corretta gestione delle ricette elettroniche.

La configurazione che viene normalmente effettuata risulta estremamente comoda anche per le prenotazioni di prodotti in vendita libera.

Foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA

Disponibile, nella sezione FAQ del sito, una piccola guida riguardante la stampa del foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA dell'aprile 2014.

Sistema F - FAQ

Disponibile sul sito la una nuova sezione dedicata ai quesiti più frequenti riguardanti il software Sistema F.

Si tratta di un work in progress, ma già ora sono disponibili alcuni interessanti contenuti.