Il nuovo assistente AI di Sistema F Platinum Connect

Sistema F Platinum Connect integra un nuovo assistente basato su intelligenza artificiale, progettato per ottimizzare l'analisi dei dati gestionali della farmacia attraverso un'interfaccia in linguaggio naturale.

Principali funzionalità e benefici

• Efficienza operativa: elimina la necessità di consultare manualmente report e tabelle complessi, fornendo risposte immediate a interrogazioni dirette;
• supporto decisionale: facilita l'accesso rapido alle informazioni chiave (es. analisi delle vendite, margini sui prodotti e monitoraggio della clientela) per decisioni strategiche più veloci e ben fondate;
• integrazione completa: consente di valorizzare il patrimonio informativo della farmacia tramite uno strumento avanzato ma di semplice utilizzo.

Promozione di lancio

Fino al 31 dicembre 2026 è possibile attivare il servizio a condizioni economiche dedicate, al fine di valutare direttamente sul campo i benefici dell'intelligenza artificiale nella gestione quotidiana.

Presa in carico delle ricette stupefacenti non ripetibili (tab. II, sezione D, terapia del dolore)

In attesa che Csf rilasci la revisione per l'implementazione alla vendita dei dati dell'acquirente per le ricette degli stupefacenti tab. II sez. D Non Ripetibili, occorre operare come segue:

• passare i codici della ricetta non ripetibile in vendita, passare l'Aic e la targatura del/dei prodotto/i richiesti, chiudere la ricetta. Appare la finestra di errore, cliccare ;
• annullare la ricetta cliccando CTRL Q, oppure, se non avete altri prodotti, con CTRL A.

• cliccare sul pulsante (archivio ricette bianche elettroniche);
• appare l'archivio con tutte le ricette che avete gestito: cercate e selezionate la ricetta dello stupefacente;
  
• una volta selezionata cliccare PRESA IN CARICO E VISUALIZZA, si apre l'anteprima della ricetta da dove potete STAMPARLA in quanto occorre scrivere sul cartaceo il nome e gli estremi del documento di chi ritira il farmaco, poi apporre numero confezioni che consegnate con il relativo prezzo a confezione e timbrarla, come siete soliti fare;

• cliccate sul messaggio che si apre a video;

• cliccare la linguetta evidenziata `Comunicazioni/errori` e controllate se la ricetta risulta PRESA IN CARICO, solo in questo stato la ricetta apparirà in carico alla vostra farmacia e non visibile alle altre farmacie.

CSF - Invito a visitare il nostro spazio espositivo

 

Ricetta DEM, dal 31 gennaio autenticazione a due fattori obbligatoria

Il processo di messa in sicurezza della ricetta elettronica compie un passo decisivo. A partire dal 31 gennaio 2026, l'accesso alle funzionalità della ricetta dematerializzata a carico del Servizio Sanitario Nazionale sarà consentito esclusivamente tramite autenticazione a due o più fattori.

La misura, prevista dal Decreto Ministeriale del 27 febbraio 2025, estende alla ricetta "rossa" dematerializzata le medesime procedure di sicurezza già in vigore per la ricetta bianca elettronica, uniformando i protocolli di accesso al Sistema Tessera Sanitaria.

In questo video vengono riassunte le impostazioni da attivare nel gestionale SistemaF per adeguarsi alla nuova modalità operativa.

Aggiornamento normative: ventilazione dei corrispettivi

L'ipotesi preliminare di abolizione dell'IVA ventilata, a partire dal 1° gennaio 2026, non ha avuto seguito.

La situazione è confermata:

• dall'assenza di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale di una norma di legge in tal senso;
• dalle indicazioni fornite dalle aziende produttrici dei registratori di cassa;
• dalle comunicazioni delle organizzazioni di categoria come Federfarma nazionale e Comufficio.

Tuttavia, non si può escludere che la normativa venga ripresa nel corso del prossimo anno. Per questo motivo consigliamo di iniziare a predisporre la configurazione dei reparti, sul gestionale Sistema F Platinum, in modo che risulti già compatibile con un'eventuale futura gestione dell'IVA puntuale.

Continueremo a monitorare l'evoluzione normativa del settore farmaceutico e forniremo tempestivamente tutte le indicazioni necessarie per garantire l'allineamento alle esigenze operative.

Configurazione definizione pulsanti in ordine

UDI registrazione in Vendita e in Ricarico Ordine

ISA - Indici Sintetici di affidabilità

In questo periodo i commercialisti stanno richiedendo alle farmacie la stampa del *righi* da C1 a C14 per finalità ISA (Indici Sintetici di Affidabilità fiscale - Mod. AM04U).

Da SistemaF questa stampa si ottiene come segue:

1. Selezionare dalla schermata principale la voce "Menù rapporti" e, quindi, più in basso "Controllo di gestione"
   
   
2. Selezionare "Studi di Settore Mod. AM04U" e, a seguire, il tasto di elaborazione
   
   
3. Specificare l'intervallo temporale
   
   

Guida alla stampa delle prescrizione DEM

Come noto è stata data disposizione affinché i Medici di Medicina Generale possano fornire ai loro pazienti, soprattutto per le cronicità, il codice NRE (Numero Ricetta Elettronica) della prescrizione farmaceutica attraverso canali digitali: e-mail,sms...

In questi casi il Farmacista deve stampare la prescrizione in farmacia, presente il paziente, per l’applicazione delle fustelle.

Sostanzialmente:

• il cittadino delle Regioni autorizzate potrà recarsi in farmacia esibendo la Tessera Sanitaria e il NRE comunicato dal medico;
• il farmacista, individuerà la prescrizione e, verificata la correttezza della stessa, effettuerà la dispensazione dei farmaci;
• il farmacista procederà a stampare il promemoria e ad apporre le relative fustelle.

Sistema F Platinum e Sistema F Omnia sono già predisposti per stampare le prescrizioni farmaceutiche partendo dal codice NRE e dalla tessera sanitaria del paziente.

Vi forniamo qui il link dove scaricare il PDF della mini guida che spiega come fare.

CSF vince il 1° Premio del Concorso INNOVATION & RESEARCH AWARDS (categoria Management&Digitale)

È stata premiata la nuova App PocketFarma, recente innovazione ideata per tenere sempre in contatto il cittadino/paziente con la sua farmacia di riferimento.

L’App consente al Farmacista attivo sulla piattaforma CloudFarma: di ricevere prenotazioni di prodotti, di poter gestire tutto il ciclo prenotazione-acquisto-ritiro in farmacia, di avere un canale di comunicazione con chat con il cittadino/paziente oltre a poter inviare promozioni dirette al cliente.

L’utente dell’App potrà inoltre gestire il proprio piano terapeutico ed i suoi numeri per le emergenze.

L’App PocketFarma è completamente integrata con il Sistema F Platinum.

http://www.cosmofarma.com/la-fiera-2/edizione-2018/innovationresearch-award/i-vincitori-2018/

Cosmofarma 2018

Come sempre l'esposizione nazionale COSMOFARMA si terrà a Bologna, nel quartiere fieristico, dal 20 al 22 aprile. Il padiglione CSF (padiglione 26 isola B/27 - C/26) presenterà interessanti novità e soluzioni tecnologiche all'avanguardia.

Gli orari di accesso per i visitatori saranno:

• venerdì e sabato dalle 9:30 alle 18:30;
• domenica dalle 9:30 alle 17:00.

Il sito di riferimento per tutte le informazioni è http://www.cosmofarma.it/

Split payment

La legge di stabilità 2015, art.1 comma 629, ha disposto che gli enti pubblici non debbano più pagare l’IVA ai fornitori, ma che debbano versarla direttamente all’Erario con modalità ancora in via di definizione.

Non sono interessati dalla disciplina i fornitori che emettono fatture con ritenuta d’acconto, così come quelli che effettuano operazioni soggette al meccanismo del reverse charge.

Il comunicato stampa n. 7/2015 del MEF (si veda "Split payment per le fatture emesse dopo il 1° gennaio 2015" del 10 gennaio) ha precisato che "è in fase di perfezionamento il decreto … in materia di scissione dei pagamenti".

Nel chiarire che la nuova disciplina si applica alle operazioni fatturate a partire dal 1° gennaio 2015, ha fornito alcune sommarie indicazioni per gli enti pubblici, ma ha lasciato del tutto privi di indicazioni i fornitori.

Sistema F supporta lo split payment purché si aggiorni il software alla versione 6.14.2.

In particolare nell'anagrafica clienti è stata aggiunta la modalità IVA Split Payment come si vede nelle figure seguenti:

Una volta identificato il cliente, le fatture emesse verranno stampate come previsto dalle norme. Per esempio:

La fattura emessa ad un cliente, con la modalità Split Payment, avrà, nell'elenco documenti, la seguente annotazione:

Sospensione ricette non conformi con Sistema F

PROCEDURA

La procedura per sospendere una ricetta non conforme è semplice ma presenta un passaggio "peculiare".

Infatti, letti dal promemoria i tre codici a barre che individuano la ricetta dematerializzata, non è possibile chiuderla immediatamente:

(notare che i pulsanti "Chiudi ricetta" e "Chiudi Vendita" non sono attivi).

Possiamo, comunque, chiudere la vendita (combinazione CTRL+A o voce di menù "Modifica → Annulla Vendita").

La ricetta viene rilasciata e non risulta più fra quelle in carico. Il programma, però, ne ricorda gli estremi identificativi.

Possiamo sfruttare questa situazione. Infatti, accedendo dalla finestra di vendita al menù "Visualizza → Visualizza Ricette elettroniche", si ha la possibilità di effettuare controlli ed operazioni di amministrazione sulle  ricette.

In particolare possiamo utilizzare il filtro per leggere l'NRE (Numero Ricetta Elettronica) e richiamare la ricetta non conforme.

Questa risulterà visibile/selezionabile e sarà possibile sospenderla mediante il tasto "Sospendi erogato" (nella parte bassa della finestra).

Gestione dei sospesi con Sistema F

PROCEDURA

L'attivazione dei sospesi è una procedura obbligatoria per la corretta gestione delle ricette elettroniche.

La configurazione che viene normalmente effettuata risulta estremamente comoda anche per le prenotazioni di prodotti in vendita libera.

Foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA

Disponibile, nella sezione FAQ del sito, una piccola guida riguardante la stampa del foglietto illustrativo secondo le direttive AIFA dell'aprile 2014.

Sistema F - FAQ

Disponibile sul sito la una nuova sezione dedicata ai quesiti più frequenti riguardanti il software Sistema F.

Si tratta di un work in progress, ma già ora sono disponibili alcuni interessanti contenuti.